🪴 Chipscyx
  • Home
  • Verticale Tuinen
  • Composities
  • Eco-Accessoires
  • Contact

Retour & Annuleringsbeleid

Informatie over retourneren van producten en annuleren van diensten

Laatst bijgewerkt: 3 november 2025

📦 RETOURBELEID PRODUCTEN

1. Retourperiode

U kunt producten retourneren binnen 30 kalenderdagen vanaf de datum van ontvangst. Deze periode biedt voldoende tijd om kennis te maken met het product en een beslissing te nemen over de naleving van uw verwachtingen.

Let op: Voor levende planten geldt een kortere periode van 7 dagen vanwege de bederfelijke aard van het product.

2. Retourvoorwaarden

Voor een succesvolle retour moet het artikel aan de volgende vereisten voldoen:

  • ✓ Product moet in originele verpakking zijn
  • ✓ Alle labels en etiketten moeten bewaard blijven
  • ✓ Product moet ongebruikt en in verkoopbare staat zijn
  • ✓ Alle componenten en accessoires moeten bijgesloten zijn
  • ✓ Aankoopbewijs of bon moet bewaard zijn

Extra Voorwaarden Voor Planten:

  • Plant moet in goede gezondheid verkeren
  • Geen tekenen van verwaarlozing of verkeerd gebruik
  • Potgrond moet nog intact en vochtig zijn
  • Verzorgingsinstructies moeten zijn opgevolgd

3. Retourverzendkosten

De retourverzendkosten zijn afhankelijk van de reden voor retour:

Reden Verantwoordelijkheid Kosten
Product past niet / van gedachten veranderd Klant €6,95
Verkeerde selectie Klant €6,95
Product is defect Verkoper Gratis
Product is beschadigd bij levering Verkoper Gratis
Product komt niet overeen met beschrijving Verkoper Gratis

4. Retourproces

Volg deze stappen om een retour te initiëren:

1

Retourformulier Invullen

Vul het online retourformulier in op onze website of stuur een e-mail naar info@chipscyx.world met:

  • Bestelnummer
  • Product(en) die u wilt retourneren
  • Reden voor retour
  • Foto's (bij beschadigde of defecte producten)
2

Bevestiging Ontvangen

U ontvangt binnen 24 uur een bevestiging met:

  • RMA-nummer (Return Merchandise Authorization)
  • Retouradres
  • Verzendingsinstructies
  • Verzendetiket (indien van toepassing)
3

Product Verzenden

Verpak het product volgens de instructies:

  • Gebruik de originele verpakking indien mogelijk
  • Voeg het RMA-nummer toe aan de buitenkant
  • Bewaar het verzendbewijsje
  • Verstuur binnen 7 dagen na bevestiging
4

Inspectie & Terugbetaling

Na ontvangst van uw retour:

  • Inspectie binnen 3-5 werkdagen
  • Goedkeuring per e-mail
  • Terugbetaling binnen 5-10 werkdagen

5. Uitzonderingen - Producten Niet in Aanmerking Voor Retour

De volgende categorieën producten komen niet in aanmerking voor retour:

🌱

Levende Planten

Na 7 dagen of bij tekenen van verkeerde verzorging

🎨

Op Maat Gemaakte Artikelen

Custom composities, speciaal ontworpen producten

💊

Persoonlijke Hygiëneartikelen

Gezondheidsgerelateerde producten na opening verpakking

🏷️

Sale Artikelen

Producten met duidelijke sale-markering (indien aangegeven)

📱

Digitale Producten

E-books, online cursussen, digitale verzorgingsgidsen

🎁

Cadeaubonnen

Reeds geactiveerde cadeaubonnen

🚫 ANNULERINGSBELEID DIENSTEN

6. Annuleringstermijnen

Om een volledige terugbetaling te ontvangen, moet u uw boeking annuleren volgens het volgende schema:

Type Dienst Minimale Annuleringstermijn Terugbetaling
Standaard Consultatie Minimaal 24 uur van tevoren 100%
Premium Diensten / Ontwerpsessies Minimaal 48 uur van tevoren 100%
Groepssessies / Workshops Minimaal 72 uur van tevoren 100%
Installaties / Grote Projecten Minimaal 7 dagen van tevoren 100%

7. Terugbetalingsstructuur

Het bedrag van de terugbetaling is afhankelijk van wanneer u annuleert:

100%

Volledige Terugbetaling

Annulering binnen de hierboven gespecificeerde termijn

50%

Gedeeltelijke Terugbetaling

Annulering minder dan de vereiste kennisgevingstermijn maar meer dan 2 uur vóór de dienst

0%

Geen Terugbetaling

Annulering binnen 2 uur voor de dienst of "no-show" zonder annulering

8. Annuleringsproces

U kunt uw boeking annuleren via de volgende methoden:

💻

Online Account

Log in op uw persoonlijk account en selecteer "Boeking Annuleren"

📞

Telefoon

Bel onze klantenservice op +31 10 298 4141 tijdens kantooruren (Ma-Vr 09:00-18:00)

📧

E-mail

Stuur een annuleringsverzoek naar info@chipscyx.world met uw boekingsreferentie

📝

Annuleringsformulier

Vul het online annuleringsformulier in op onze website

⚠️ Belangrijk: U ontvangt binnen 2 uur een annuleringsbevestiging. Bewaar deze bevestiging voor uw administratie.

9. Annuleringsexcepties

Speciale voorwaarden zijn van toepassing in de volgende omstandigheden:

Volledige Terugbetaling Ongeacht Timing:

  • Overmacht: Natuurrampen, overheidsmaatregelen, extreme weersomstandigheden
  • Medische Noodsituaties: Met passende documentatie (bijv. doktersverklaring)
  • Annulering Door Dienstverlener: Volledige terugbetaling plus compensatie indien van toepassing

Speciale Voorwaarden:

  • Niet-Terugbetaalbare Pakketten: Bepaalde promotiepakketten en kortingsdiensten kunnen niet-terugbetaalbaar zijn (duidelijk gemarkeerd bij aankoop)
  • Lidmaatschapsdiensten: Maandelijkse lidmaatschappen vereisen een opzegtermijn van 30 dagen
  • Seizoensgebonden Diensten: Buiteninstallaties tijdens winterperiode kunnen speciale annuleringsvoorwaarden hebben

💰 TERUGBETALINGSPROCEDURE

10. Terugbetalingsmethoden

Terugbetalingen worden verwerkt via:

  • Originele Betaalmethode: Automatisch terug naar de bankkaart of betaalmethode die gebruikt is voor de aankoop
  • Winkelkrediet: Op verzoek van de klant, met 10% bonus (bijv. €100 retour = €110 krediet)
  • Bankoverschrijving: In uitzonderlijke gevallen, op verzoek

11. Terugbetalingstijdlijn

Het volledige terugbetalingsproces verloopt als volgt:

📥

Ontvangst Retour / Annulering

Dag 0: Wij ontvangen uw retour of annuleringsverzoek

🔍

Inspectie & Verwerking

Dag 1-5: Inspectie van geretourneerd product (indien van toepassing) en verwerking van aanvraag

✅

Goedkeuring

Dag 3-7: E-mailbevestiging van goedgekeurde terugbetaling

💳

Terugbetaling Verwerkt

Dag 5-10: Bedrag verschijnt op uw rekening (afhankelijk van uw bank)

Let op: Terugbetaling wordt verwerkt binnen 5-10 werkdagen na ontvangst en goedkeuring van de retour. De exacte tijd van creditering kan afhangen van het beleid van uw bank.

12. Algemene Wettelijke Vereisten

Dit retour- en annuleringsbeleid voldoet aan de wetgeving van Nederland waar u zaken doet. Ons beleid houdt zich aan alle toepasselijke consumentenbeschermingswetten, waaronder maar niet beperkt tot:

  • Consumentenrechten met betrekking tot defecte of niet-conforme goederen
  • Verplichte minimale retourperioden zoals vereist door de wet (14 dagen herroepingsrecht voor consumenten)
  • Wettelijke verplichtingen voor terugbetalingsverwerking en tijdlijnen
  • Wettelijke garanties en waarborgen
  • Eerlijke handel en consumentenbeschermingsregels (Burgerlijk Wetboek, Boek 7)
  • Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Opmerking: In gevallen waarin lokale consumentenbeschermingswetten grotere rechten bieden dan die welke in dit beleid worden beschreven, zijn de wettelijke vereisten van kracht.

Contact

Als u vragen heeft over dit retour- en annuleringsbeleid, neem dan contact op met ons klantenserviceteam:

📧 E-mail: info@chipscyx.world

📞 Telefoon: +31 10 298 4141

📍 Adres: Groothandelsmarkt 181, 3044 HG Rotterdam, Nederland

🕐 Openingstijden: Ma-Vr 09:00-18:00, Za 10:00-16:00

← Terug naar Home

🪴Chipscyx

Uw partner in urbane tuinieren en eco-design in Rotterdam.

Snelle Links

  • Home
  • Verticale Tuinen
  • Composities
  • Accessoires

Juridisch

  • Privacybeleid
  • Cookiebeleid
  • Algemene Voorwaarden
  • Retourbeleid

Contact

📍 Groothandelsmarkt 181
3044 HG Rotterdam, Nederland

📞 +31 10 298 4141

© 2025Thisdomaindontexist123 Rotterdam. Alle rechten voorbehouden.

🍪 Wij gebruiken cookies om uw ervaring te verbeteren en onze website te analyseren. Door op "Accepteren" te klikken, stemt u in met het gebruik van cookies. Meer informatie